Datenschutz.
Privacy notice.

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit HW Living GmbH. Stand: 7. September 2026.

1. Verantwortlicher

E-Mail: contact@hwliving.de
Tel.: +49 2853 39672

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist HW Living GmbH. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Datenschutzanfragen und Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Bereitstellung der Website

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmenge gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetauftritts.

Die unter www.hwliving.de bereitgestellte Website wird über OpenAI Sites betrieben. Dabei können OpenAI und eingesetzte Infrastruktur-Dienstleister, einschließlich Cloudflare, die technisch erforderlichen Verbindungsdaten verarbeiten. Eine ausschließliche Verarbeitung dieser Verbindungsdaten in Deutschland kann für die derzeitige Website-Bereitstellung nicht zugesichert werden. Für Domain- und E-Mail-Dienste nutzt HW Living GoDaddy beziehungsweise Microsoft 365.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage und die für deren Bearbeitung erforderlichen Begleitumstände. Die Pflichtangaben im Kontaktformular benötigen wir, um Ihre Anfrage zuzuordnen und zu beantworten.

Für die sichere Übermittlung, Spam-Prüfung und E-Mail-Benachrichtigung des Kontaktformulars nutzen wir den Formular-Backend-Dienst Form.taxi, betrieben von wrkt*biz. Form.taxi verarbeitet die von Ihnen eingegebenen Formulardaten in unserem Auftrag. Nach Angaben des Anbieters wird der Online-Service bei ALL-INKL.COM am Rechenzentrumsstandort Dresden betrieben. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Form.taxi. Mit dem Anbieter ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abzuschließen.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der Anfrage und der geschäftlichen Kommunikation.

Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist freiwillig. Ohne ausreichende Kontaktinformationen können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

4. Empfänger und Zugriff

Innerhalb von HW Living erhalten ausschließlich berechtigte Personen der deutschen Gesellschaft Zugriff auf personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Eine Weitergabe an internationale Standorte oder verbundene beziehungsweise unabhängige Unternehmen außerhalb Deutschlands findet nicht statt.

Technische Dienstleister können als Auftragsverarbeiter Zugriff erhalten, soweit dies für Hosting, E-Mail-Betrieb, Wartung oder Sicherheit erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Übermittlung erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In diesem Fall wird die Speicherung auf die gesetzlich vorgeschriebene Dauer beschränkt.

Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Geschäfts- und Steuerunterlagen werden für die jeweils geltende gesetzliche Frist gespeichert.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Der eigene Website-Code setzt keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies ein und enthält keine entsprechenden Tracking-Dienste. Technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speicherzugriffe können eingesetzt werden, wenn sie für die Bereitstellung, Sicherheit oder Zugangskontrolle der Website unbedingt erforderlich sind. Soweit § 25 Abs. 2 TDDDG anwendbar ist, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der DSGVO.

Sollten künftig nicht unbedingt erforderliche Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht: Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist regelmäßig die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

LDI NRW
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de/kontakt

Privacy notice

This privacy notice explains how personal data is processed when you visit this website or contact HW Living GmbH. Version dated 7 September 2026.

1. Controller

E-Mail: contact@hwliving.de
Tel.: +49 2853 39672

HW Living GmbH is the controller responsible for the processing described here. No data protection officer has been appointed. Please use the contact details above for privacy questions and requests concerning your rights.

2. Website delivery

When you visit this website, the web server processes technical connection data needed to provide it. This may include your IP address, request date and time, requested page, referrer URL, browser type, operating system and transferred data volume. Processing ensures reliable delivery and protects the website against misuse. The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR and our legitimate interest in operating a secure, functional website.

The website available at www.hwliving.de is operated through OpenAI Sites. OpenAI and its infrastructure providers, including Cloudflare, may process the technical connection data required to deliver the website. Processing of this connection data exclusively in Germany cannot be assured for the current website delivery. HW Living uses GoDaddy and Microsoft 365 for domain and email services.

3. Contact

If you contact us through the contact form, by email or by telephone, we process your contact details, the contents of your enquiry and the related information needed to respond. We need the required form fields to identify and answer your enquiry.

We use the Form.taxi form-backend service, operated by wrkt*biz, to transmit the form securely, filter spam and deliver email notifications. Form.taxi processes the information entered in the form on our behalf. According to the provider, the online service is hosted by ALL-INKL.COM at its Dresden data centre in Germany. For more information, see the Form.taxi privacy notice. A data processing agreement under Article 28 GDPR must be concluded with the provider.

Article 6(1)(b) GDPR applies where your enquiry concerns a contract or steps requested before entering into a contract. Other business enquiries rely on Article 6(1)(f) GDPR and our legitimate interest in responding and conducting business communications.

Providing information is voluntary, but we may be unable to respond without suitable contact details. We do not use automated decision-making or profiling.

4. Recipients and access

Within HW Living, access to personal data is limited to authorised staff of the German company who require it for their work. Data is not shared with international locations or affiliated or independent companies outside Germany.

Technical service providers may receive access as processors where required for hosting, email, maintenance or security. Other disclosures take place only where permitted or required by law or where you have consented.

5. Retention

Personal data is retained only for as long as needed for the relevant purpose and is then deleted unless a statutory retention duty applies. Where such a duty applies, storage is limited to the period required by law.

Enquiries that do not result in a contract are generally deleted six months after they are closed. Data may be kept longer where required by statutory retention duties or needed to establish, exercise or defend legal claims. Business and tax records subject to mandatory retention are stored for the applicable statutory period.

6. Cookies and similar technologies

The website's own code does not use analytics, advertising or marketing cookies and contains no corresponding tracking services. Strictly necessary cookies or similar storage access may be used where required to deliver, secure or control access to the website. Where Section 25(2) TDDDG applies, consent is not required; any subsequent processing of personal data is governed by the GDPR.

If non-essential cookies or similar technologies are introduced in the future, they will be activated only after consent under Section 25(1) TDDDG and Article 6(1)(a) GDPR. Consent may be withdrawn at any time for the future.

7. Your rights

Subject to the statutory conditions, you may request access, correction, erasure, restriction and portability of your personal data. Where processing relies on consent, you may withdraw that consent at any time for the future.

Right to object: Where processing relies on Article 6(1)(f) GDPR, you may object for reasons arising from your particular situation. You may object to direct marketing at any time.

8. Complaints

You may lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The authority ordinarily responsible for private companies based in North Rhine-Westphalia is LDI NRW, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf. Contact LDI NRW.